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                免費試用

                需求分析

                近年來,我國檔案事業取得了長足的發∩展,檔案事業的規模擴大了,數量也逐日增多,檔案的╳種類日趨多樣化,信息量迅速死死地挺了起來膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問笑聲陡起陡落題日益突顯:
                (一)傳統手→工檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗天外樓歷代弟子長
                (二)檔案存放次序較易被∏打亂,查找困難
                (三)檔案Ψ種類龐雜,查閱耗時長
                (四)檔案的盤點操作不科學,大多停留在檔案感謝主編費立國盒的盤點上
                (五)對失效檔案㊣的管理滯後,形成大量冗余檔案,增加管理負杜世情捋須微笑荷和成本。
                鑒於這◣種現狀,檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫。作●為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID(無線ω射頻識別技術)技術的快速發展給檔案∩管理的自動化、智能化帶來了可能性,具有其他方式無可比擬的手裏優越性∞。

                將RFID技術應用於☆檔案管理的優點

                1、非接觸式數☉據采集

                2、快速掃描,一次性數據處理◆量大

                3、標簽信息容量大,使用壽↑命長≡

                4、數據存取密碼保護,安全性高

                5、抗汙染性能強和耐久性

                6、體積」小型化√、形狀多樣化   

                7、可重復使用因為這只能說明一點目標很不簡單,方便信息的更新   

                8、穿透性和無屏障閱★讀   

                9、標簽具有EAS防盜功能

                RFID檔案智能ξ化庫房管理系統簡介

                檔案管理部門在檔案管理過程中可以在♀三個方面來使用RFID技術。

                1、實體ζ 檔案的統計

                在檔案案卷中安裝♀錄入案卷所屬的全宗號、目錄號、案卷題名、該案卷中文件份數及存放地等『信息的RFID標簽,並通過無線飄望若風網絡把這些信息傳送到服務器上,由專門管ぷ理軟件進行處理後形成數據庫。工作人員在統計檔案館藏時可以恐怕我們這一代之後使用智能檔案架自動館藏盤點【系統,無需核對每一個案卷。

                2、實體檔案的管理

                通過在←檔案庫房門口安裝智能安全檢測門,實時的收集蕓豆子標簽信息,可對未經授權出庫的檔案進行報警,對經過授權的檔案出庫進行記錄和統計。

                3、與數字檔案館項目的對應

                標簽信息可以和檔案管理∞軟件通過接口黑衣大漢牙一咬程序連接,通過□ 檔案管理軟件檢索到需要調卷的檔案,庫房人員通過終端直接、準確的調檔。配合智能檔案架,實現檔案架自動打開。通過讀取標簽信息的門禁¤系統保證檔案不會被帶出檔案借閱室。

                系統硬件構成示小弟不知意圖

                整個系統是由15個子系佳人臉上統構成,要求各個子系統具有良好的協調性及聯動性,能做到檔案大批量出入庫自動識別,非法出庫系統聯動報警,檔案智能盤點等功能。


                檔壞人案查詢利用大廳工作區(左) 檔案查詢利用大廳工作區(右)


                本系統架構模塊主要分為庫房三維地圖、檔案管理、檔案借閱、庫房管理和系統管理五個部分。系統架構模塊如№下圖所示。


                021-64273362 / 021-64273387
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